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教务处服务指南

作者:eieweb 时间:2018-05-07 点击数:

教务处服务指南


  
科室 学籍管理科(134) 实践教学科(136) 办公室(135) 考试中心(122) 教学运行科(123) 教学研究与质量科(138)
1 补办学生证 教师资格证办理 在校生成绩单盖章 外语等级考试 缓考申请 学历证明盖章
2 毕业/学位证明 实习安排 往届毕业生成绩单盖章 普通话测试 教室使用申请
3 查分办理 顶岗实习表 其它盖章 “三笔字”测试 调(停)课申请
4 休学办理

英语竞赛考试

5 复学办理




6 退学办理




7 体育课转修保健课




 

 
【在校生成绩单盖章】
服务对象:普通全日制本、专科在校生
办理时间:每周星期一下午
办理地点:华凤校区办公大楼135室(办公室)
联系电话:0817-2568031
办理程序:
1.毕业班同学所需的成绩单,各学院以年级或班级为单位统一到所在学院教学秘书处打印;
2.成绩单由教学秘书签字后,加盖所在学院公章,按规定时间到教务处盖章,教务处不针对学生个人进行办理;
3、成绩单每人一次可打印5份一10份,以备公招考试、教师资格证办理和研究生复试等需要;
4.其它需要的成绩单(评优、评干、奖学金、A级证书等)各学院以班级或年级为单位统一办理,教务处不针对学生个人进行办理。
【往届毕业生成绩单盖章】
服务对象:我校往届本、专科毕业生
办理地点:北湖校区教学楼对面办公大楼五楼(档案馆)
联系电话:0817-2314494,2314839
办理程序:
1.到学校档案馆办理查询,并复印成绩单加盖档案馆公章即可;
2.英文成绩需盖章,必须持有学校档案馆公章的成绩单到教务处盖章(华凤校区办公大楼135室,电话:0817-2568031)。
【补办学生证】
办理时间:双月最后一周的周二下午
办理方式:由学生本人到华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)
联系电话:0817-2568029
办理程序:
1.登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”处下载《学生证申请表》一份并按要求填写相关信息,学院签意见;
2.持《学生证申请表》和一寸免冠证件照2张,双月最后一周星期二下午到教务处134室领学生证;
3.填好学生证相关信息后到所在学院团总支办公室加盖注册章;
3.持学生证到华凤校区办公大楼213室加盖学校公章。
『备注』1.填写学生证末页所附外地学生假期火车票减价优待的乘车区间时(带薪上学不享受优价待遇),应填写距离家庭所在地最近的火车站名,学生因家庭地址变更需改变乘车区间时,除持原学生证及所在学院换发证明外,还应持其父母原户口所在地和迁入地的单位劳动人事部门的证明。
2.学生在校期间,学生证只补办一次。
【开具学历证明】
办理时间: 11月、12月每周四下午,其余时间不予办理。
办理地点:华凤校区办公大楼138室(教学研究与质量科)
办理方式:
1.登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”处下载《普通高等学校学历证明》并按要求填写相关信息;
2.在规定的时间以班级或年级为单位加盖学院公章后到办公楼138室办理学生学历证明,个人单独办理不予受理;
3.班级每人一次可办理5—10份,以备公招考试、教师资格证办理和研究生复试等需要。
【出具毕业/学位证明】
服务对象:我校已获毕业证或学位证的往届毕业生
办理时间:上班时间
办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)
联系电话:0817-2568029
办理程序:
1.持单位证明、2张2寸近期免冠彩色照片和有效证件到档案室(老区教学楼对面办公大楼五楼;联系电话:0817-2314494)办理查询;
2.持档案室证明到教务处办毕业、学位证明书;
3.持档案室证明到学校校办秘书科(办公大楼213室,电话:2568016)加盖证明书学校公章;
4.将档案室证明交回教务处134办公室存档。
【缓考申请】
办理时间:课程考试前一周
办理地点:华凤校区办公大楼123室(教学运行科)
联系电话:0817-2568369
办理程序:
1.登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”—“学籍管理科”里下载《缓考申请表》并按要求填写相关信息;
2.任课教师签字,学院分管教学领导签字并加盖学院公章;
3.教务处负责老师签字(办公楼123室);
4.最后将此申请表复印三份,原件交教务处教学运行科(办公楼123室),复印件交学院教学秘书、任课教师各一份,自留一份。
『备注』
1.须持教务处签字的缓考申请表参加缓考考试;
2.考生签到表在成绩一栏要注明“缓考”两字;
3.特殊原因本人不能亲自办理的,可找人代办;
4.对于因病不能参加考试的学生,须凭学校医院证明在考前由学院负责办理缓考手续。
【查分办理】
服务对象:普通全日制在校生
办理时间:开学第一周
办理地点:所在学院教学秘书处
办理程序:
1.登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),文档下载”处下载《学生查分申请表》一份并按要求填写相关信息;
2.所在学院主管领导签字并加盖学院公章;
3.将申请表交到所在学院的教学秘书处。
『备注』1.查分表上学生所填信息要完整;
2.查公共外语成绩的一定要注明教学班的代号。
【体育课转修保健课】
服务对象:普通全日制在校生
办理时间:开学第一周
办理地点:华凤校区办公大楼123室(教学运行科)
联系电话:0817-2568369
办理程序:
1.登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”—“学籍管理科”里下载《体育课转修保健课申请表》一份并按要求填写相关信息;
2.所在学院分管领导签字并加盖学院公章;
3.将申请表交到所在学院的教学秘书处;
『备 注』体育课为公共必修课,该课程的成绩要以考勤、课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。因身体原因不能上体育课的学生,需持学校指定医院有关证明,报教务处审核同意,可免于跟班上课,但应当参加学校指定保健课,考核及格给予相应的成绩。
【顶岗实习申请】
服务对象:毕业班学生
办理时间: 11月
办理程序:
1.登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”—“实践教学科”里下载《西华师范大学学生顶岗实习申请表》一份并按要求填写相关信息;
2.所在学院班主任和分管领导签字并加盖学院公章;
3.最后将申请表纸介资料交到所在学院存档备查。
 
【密码查询】
『办理程序』请向所在学院教学秘书查询
【重修办理】
服务对象:普通全日制在校学生
办理程序:按学校重修规定及教务处通知在教学管理系统报名,并登录计财处主页完成网上缴费,重修及考试安排详见教务处主页通知。具体事宜可咨询本学院教学秘书。
【课程成绩】
承办人:所在学院教学秘书
服务范围:是否存在课程成绩错误、成绩遗失、学分错误、相同课程成绩重复或补考、缓考、重修成绩记载错误的情况。
办理程序:
1.登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”处下载《西华师范大学学生网上课程成绩情况表》一份并按要求填写相关信息;
2.交各班学习委员;
3.学习委员交所在学院教学秘书,各学院教学秘书按规定
进行审核修改后统一交到教务处更改。
『备注』
1.教务处不针对学生个人进行办理;
2.如果在成绩核实过程中,发现有差错,学生本人必须将填写清楚的详细情况(学院、专业、年级、班级、姓名、学号、学期、课程名称、差错情况等)。
【教室使用申请】
办理地点:教学运行科
联系电话:朝阳楼2568080;田家炳教学楼2568370;
办理程序:
1.登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”—“教学运行科”里下载《教室使用申请表》一份并按要求填写相关信息。
      2. 校级学生组织或社团开展各种活动需用教室,应由归口单位负责审查,分管老师审核签字,并加盖单位公章;各学院开展班团活动等需用教室,应由班主任或分管老师审核签字,并加盖学院公章;
      3.学生活动教室每周三申请;
      4.朝阳楼教室申请:朝阳楼218室;田家炳教学楼、文科楼申请:田家炳教学楼A105室。
【调(停)课申请】
服务对象:教师
办理地点:华凤校区办公大楼123室(教学运行科)
联系电话:0817-2568369 
办理程序:
1.任课教师至少提前3天登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”—“教学运行科”里下载《调停课申请表》一份并按要求填写相关信息;
2.学院分管教学领导签署意见并盖公章;
3.教务处分管领导签署意见;
4.持申请表到教学运行科备案,并将申请表复印件返回开课学院教学秘书处;
5.任课教师提前通知学生调整后上课的时间和地点。
『备注』面向全校开设的公共选修课,原则上不允许调停。
【休学办理】
办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)
联系电话:0817-2568029
办事程序:
1.登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”处下载申请表格一份并按要求填写相关信息;
2.本校门诊部主任签署休学证明(非因病者可不填写此项);
3.学院主管领导签署意见并盖公章;
4.教务处分管处长签署意见;
5教务处学籍管理科开具异动手续通知单;
6.持异动手续通知单和签署完意见的申请表复印件(6份)经各部门办理后返还教务处学籍管理科。
【复学办理】
办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)
联系电话:0817-2568029
办理程序:
1.休学期满,开学一周内登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”处下载《西华师范大学复学申请表》一份并按要求填写相关信息;
2.本校门诊部主任签署复学证明(非因病者可不填写此项);
3.学生所在学院主管领导签署意见并盖章,注明编入的年级和班级;
4.教务处分管处长签署意见;
5教务处学籍管理科根据离校时休学申请表开具异动手续通知单。
【退学办理】
服务对象:普通全日制本科在校生
办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)
联系电话:0817-2568029
办理程序:
1.登陆教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),在“文档下载”处下载《西华师范大学学生退学申请表》一份并按要求填写相关信息;
2.附本人申请,家长签字;
3.学院主管领导签署意见并盖公章;
4.教务处分管处长签署意见;
5.分管校领导签署意见;
6.教务处学籍管理科开具离校手续通知单;
7.离校手续通知单经各部门签字后返还教务处学籍管理科。
【外语、普通话、英语竞赛、“三笔字”报名】
报名对象和办理时间:根据教学管理网上通知要求
办理地点:华凤校区办公大楼122室(考试中心)
联系电话:0817-2568027
办理程序:
1、报名的同学请登录学校教务处网站( http://jwc.cwnu.edu.cn/),按通知要求报名;
2、报名成功后按规定时间登录学校计财处主页,进入学生网上缴费平台下的“学生网上缴费”,通过网银(农业银行、建设银行、工行、邮政储蓄银行均可)缴费;
3、各学院学习部干事在考试前一周到考试中心领取准考证。
『备注』全校所有学生必须在教学管理系统里上网自己的近期证件照(蓝底、红底、白底均可,照片要求:JPG格式,大小不超过30KB。请用360浏览器打开系统上传)。没有上传或上传照片不合要求的,不得参加国家级、省级考试。